Quando você faz uma reunião com equipe de vendas, você sente que ela é produtiva? Muitas reuniões em equipes nada mais são do que horas gastas sem que nada seja definido. Se há algo pior do que participar de uma reunião interminável é ser o responsável por essa reunião.
É fundamental que os gestores e líderes saibam como tornar as reuniões com as equipes de vendas menos chatas e mais produtivas. Afinal, é essencial que sua equipe não sinta que está desperdiçando tempo precioso que poderia utilizar para vender.
Neste texto separamos 10 dicas para você aprender a fazer uma boa reunião com equipe de vendas. Confira!
1. Defina um bom horário para a reunião
Se os vendedores estiverem cansados depois de um longo dia de trabalho ou então com fome, pode ter certeza que essa reunião não será nada produtiva. Por isso evite marcar reuniões no final do expediente ou perto do horário do almoço. Uma boa dica é marcar a reunião com equipe de vendas em um horário da manhã. Os vendedores estarão com a cabeça fresca e bem descansados.2. Organize um cronograma de reuniões
Reuniões em cima da hora acontecem. Afinal, às vezes o assunto é urgente e não pode esperar. No entanto, evite ao máximo que elas aconteçam. Além de ser mais educado, você garante que os funcionários estarão com suas agendas programadas e, assim, virão preparados para a reunião. Para fazer isso, crie um cronograma de reuniões para que todos possam se programar adequadamente. Um exemplo disso é definir, por exemplo, reuniões semanais ou mensais. Dessa forma, todos estarão sempre a par das reuniões que acontecerão.3. Tenha uma pauta para a reunião
É importante que você tenha estruturada a pauta que será abordada na reunião com equipe de vendas. Isso aumenta a eficiência do processo e faz com que a reunião seja mais proveitosa do tempo de todos. Assim, liste as pautas que serão abordadas na reunião e ordene-as por prioridade. Tente prever também o tempo que cada pauta levará e compartilhe com todos essa informação. Como você verá no próximo item, o tempo é parte fundamental para uma boa reunião.
4. Não gaste muito tempo
O cérebro humano não consegue manter a atenção por muito tempo. De acordo com cientistas, os seres humanos retém a atenção por no máximo 18 minutos. Este é, inclusive, o motivo do tamanho máximo das apresentações do TED. Como você pode imaginar, controlar o tempo da sua reunião com equipe de vendas é essencial para manter os vendedores atentos e produtivos. Uma forma de fazer isso é filtrando os assuntos que podem ser tratados em outro momento. Lembre-se sempre da pauta para a reunião e tente não fugir dela.5. Engaje a equipe no processo
Para que sua equipe se sinta livre para dar opiniões e participar ativamente das reuniões, você deve engajá-la no processo. Isso significa mediar a reunião, fazer perguntas, criar um momento de discussão ou de compartilhamento de desafios, entre outros. É importante lembrar, também, que as pessoas são diferentes e podem preferir manifestar suas opiniões em privado. Respeite esse processo e dê a liberdade de escolha para sua equipe.6. Apresente resultados
Os vendedores amam ser reconhecidos pelos resultados alcançados! Que momento melhor para compartilhar as metas atingidas do que uma reunião com a equipe? Aproveite o momento para apresentar bons resultados. Faça isso em toda reunião e você vai ver como os vendedores estarão ansiosos para comparecer nas reuniões de equipe. Além disso, aproveite o tempo para alinhar os resultados com as metas e objetivos traçados. Dessa forma é possível entender o quão perto a equipe está de atingi-los.7. Ouça os desafios que a equipe está passando
Mesmo que sua reunião tenha uma pauta e um tempo para começar e terminar, é importante que você dê um tempo para cada membro da equipe falar sobre os desafios que estão enfrentando. O momento de reunião com equipe de vendas é uma boa oportunidade para ouvir os colaboradores e também para alinhar diversos processos. Isso também ajuda a identificar problemas que os vendedores têm em comum, o que aumenta o senso de equipe. Ao ouvir os desafios, o time pode entender onde estão as falhas do processo e desenvolver estratégias para solucioná-las.8. Crie objetivos para a reunião
Uma boa maneira de manter o foco e tornar as reuniões mais produtivas é estabelecendo objetivos a serem alcançados até a próxima reunião. Para fazer isso, preste atenção no que foi falado e quais dificuldades foram levantadas pelos vendedores. Se, por exemplo, foi identificada na reunião uma dificuldade para fechar as oportunidades, o grupo pode conversar sobre isso e pensar em soluções. Você pode, então, deixar para a próxima reunião um objetivo para os vendedores, como trazer ideias ou dicas. Essa é uma forma de deixá-los motivados e interessados para as próximas reuniões com a equipe.9. Peça feedback
Peça feedback ao time após ou durante as reuniões. O que funcionou? O que não deu certo? Use essas informações para ajustar as reuniões para aquilo que funciona melhor para a sua equipe e suas necessidades. Criar um ciclo de feedback contínuo faz com que cada reunião com equipe de vendas seja melhor que a anterior.
