Cuando tienes una reunión con el equipo de ventas, ¿sientes que es productiva? Muchas reuniones de equipo no son más que horas pasadas sin nada definido. Si hay algo peor que sentarse en una reunión interminable, es estar a cargo de esa reunión.
Es fundamental que los gerentes y líderes sepan cómo hacer que las reuniones con los equipos de ventas sean menos aburridas y más productivas. Después de todo, es esencial que su equipo no sienta que está perdiendo un tiempo precioso que podría estar usando para vender.
En este texto te separamos 10 tips para que aprendas a tener una buena reunión con el equipo de ventas. ¡Verificar!
1. Establece una buena hora de reunión
Si los vendedores están cansados después de un largo día de trabajo o tienen hambre, puede estar seguro de que esta reunión no será productiva en absoluto. Por lo tanto, evite programar reuniones al final del día o alrededor de la hora del almuerzo. Un buen consejo es programar la reunión con el equipo de ventas por la mañana. Los vendedores estarán frescos y bien descansados.2. Organiza un calendario de reuniones
Las reuniones de aviso corto suceden. Después de todo, a veces el asunto es urgente y no puede esperar. Sin embargo, evítelos tanto como sea posible. Además de ser más educado, te aseguras de que los empleados tengan sus agendas programadas y así vengan preparados a la reunión. Para ello, crea un calendario de reuniones para que todos puedan si programa bien. Un ejemplo de esto es definir, por ejemplo, reuniones semanales o mensuales. De esa manera, todos estarán siempre al tanto de las reuniones que se llevarán a cabo.3. Tener una agenda para la reunión
Es importante que tengas estructurada la agenda que se abordará en la reunión con el equipo comercial. Esto aumenta la eficiencia del proceso y hace que la reunión sea un mejor uso del tiempo de todos. Así, enumere las agendas que se tratarán en la reunión y ordénelas por prioridad. También trata de predecir el tiempo que tomará cada agenda y comparte esta información con todos. Como verás en el próximo ítem, el tiempo es parte fundamental de una buena reunión.
4. No pierdas demasiado tiempo
El cerebro humano no puede mantener la atención durante mucho tiempo. Según los científicos, los humanos retenemos la atención durante un máximo de 18 minutos. Este es incluso el motivo de la duración máxima de las presentaciones TED. Como puede imaginar, programar la reunión de su equipo de ventas es esencial para mantener a los vendedores alerta y productivos. Una forma de hacerlo es filtrar los temas que se pueden tratar en otro momento. Recuerde siempre la agenda de la reunión y trate de no desviarse de ella.5. Involucrar al equipo en el proceso
Para que su equipo se sienta libre de ofrecer opiniones y participar activamente en las reuniones, debe involucrarlos en el proceso. Esto significa mediar en la reunión, hacer preguntas, crear un momento de discusión o compartir desafíos, entre otros. También es importante recordar que las personas son diferentes y pueden preferir expresar sus opiniones en privado. Respeta este proceso y da libertad de elección a tu equipo.6. Presentar resultados
A los vendedores les encanta ser reconocidos por resultados obtenidos! ¿Qué mejor momento para compartir hitos que una reunión de equipo? Tómese el tiempo para presentar buenos resultados. Haga esto en cada reunión y verá cuán ansiosos estarán los vendedores por asistir a las reuniones del equipo. Además, tómese el tiempo para alinear los resultados con las metas y objetivos establecidos. De esta manera, es posible entender qué tan cerca está el equipo de alcanzarlos.7. Escuche los desafíos por los que atraviesa el equipo
Incluso si su reunión tiene una agenda y un horario para comenzar y terminar, es importante que deje tiempo para que cada miembro del equipo hable sobre el tema. desafíos que enfrentan. La reunión con el equipo de ventas es una buena oportunidad para escuchar a los empleados y también para alinear diferentes procesos. También ayuda a identificar problemas que los vendedores tienen en común, lo que aumenta el sentido de equipo. Al escuchar los desafíos, el equipo puede comprender dónde están las fallas en el proceso y desarrollar estrategias para resolverlas.8. Crea objetivos para la reunión
Una buena manera de mantenerse enfocado y hacer que las reuniones sean más productivas es establecer metas para lograrlas en la próxima reunión. Para hacer esto, preste atención a lo que se dijo y qué dificultades plantearon los vendedores. Si, por ejemplo, en la reunión se identificó una dificultad para cerrar oportunidades, el grupo puede hablar sobre ello y pensar en soluciones. Luego puede dejar una meta para los vendedores, como aportar ideas o sugerencias, para la próxima reunión. Esta es una forma de motivarlos e interesarlos para las próximas reuniones con el equipo.9. Pide retroalimentación
Pídale al equipo comentarios después o durante las reuniones. ¿Qué funcionó? ¿Qué no funcionó? Use esta información para ajustar las reuniones a lo que funciona mejor para su equipo y tus necesidades. La creación de un ciclo de retroalimentación continuo hace que cada reunión del equipo de ventas sea mejor que la anterior.
